Добро пожаловать
Вход / Регистрация

Как правильно выбрать конференц зал


 

 

 

Сегодня мы с вами поговорим о том, как правильно выбрать конференц зал для презентаций и бизнес встреч. Например, через интернет по адресу: http://arendazala.com.ua/.  Более того на что нужно особо обратить внимание при выборе зала.

Первое вы должны точно знать сколько на презентации или на конференции будет приглашенных лиц. Будет немного смешно если на конференцию в которой будут принимать участие, например, 50 человек вы арендуете зал вместимостью 180 человек. Это будет не рационально как с этической, так и с финансовой стороны вопроса. Предположим вы знаете количество приглашенных гостей вы выбрали зал под них. Помогли забронировать номера в гостиницах, разработали программу дня и тд. Далее Вам нужно сделать следующие шаги.

Обязательно убедитесь, что на момент встречи зал будет свободным. Лучше всего сделать предоплату администратору. Желательно посетите зал вместе с человеком, который будет выступать в нем. Так как вамнужно убедиться, что в зале есть все необходимое для проведения встречи. Там все убрано и чисто. Есть необходимое оборудование для проведения мероприятия. Оно должно быть в рабочем состоянии.

Далее стоит организовать возможность парковки транспорта. Заранее договориться о местах на парковке. Если она платная сделать предоплату собственнику парковки. Так как многие могут подъехать на своем автомобиле и для них не должно быть головной болью где оставить автомобиль.

Само собой разумеется, то что вы должны решить вопрос с перерывами. Или другими словами перерывами на обед. Кофе чай бутерброды должны быть готовы за 15 – 20 минут до начала конференции. Если есть рядом кафе, то можно договорится с ними о сотрудничестве. В плане организации обедов.

 На конференции должны присутствовать технический персонал. Так как во время конференции может случиться разные непредвиденные ситуации. И у вас всегда должен быть человек, который может очень быстро все исправить.

Это далеко не все нюансы подготовки к конференции или презентации. Но и те рекомендации что описаны выше должны помочь вам провести мероприятие на высоком уровне.  


Похожие статьи

Написать комментарий

Комментарии

Комментариев нет.